e-Déclaration salariale e-Déclaration salariale L-e-Déclaration salariale (déclaration salariale électronique) est un outil en ligne simple. Elle est structurée comme le formulaire de déclaration de la somme salariale, que vous recevez toujours durant le quatrième trimestre. Elle contient les informations nécessaires à la saisie des sommes salariales via l’e-Déclaration salariale. Clic, clic, et c'est fait. Le transfert à Visana se fait de manière cryptée. Vous recevrez une quittance. Disponibilité de l’outil en ligne L’e-Déclaration salariale (déclaration salariale électronique) est possible uniquement pendant la phase de déclaration principale, de novembre à début mars. Veuillez envoyer votre déclaration salariale par courriel à l’adresse deklaration@visana.ch. S’il s’agit d’une correction du décompte de prime définitif déjà établi, nous vous prions de nous envoyer, en plus des données salariales, une copie du décompte AVS. Exigences PC Internet Vos avantages Un système simple qui a été développé spécialement pour le transfert de données salariales pour l'assurance d’indemnités journalières en cas de maladie et accidents. Direction par étapes à travers le programme. Transfert sécurisé, crypté des données salariales Liens service Vidéo d’introduction Aperçu des types de transfert
Swissdec Standard Salaire CH (ELM) Transfert de votre somme salariale via Swissdec Le Swissdec Standard Salaire CH (ELM) transmet à Visana les données salariales de votre entreprise, directement à partir de votre système de comptabilité salariale. Vous envoyez vos données aussi à l’AVS, aux offices fiscaux et à l’Office fédéral des statistiques. Exigences Infrastructure informatique Un système de comptabilité salariale certifié par Swissdec Saisie d’un profil d'assurance Avantages Vous transmettez vos annonces relatives aux salaires avec un simple clic, depuis votre système de comptabilité salariale à Visana, et recevez une quittance. Le transfert est sécurisé et crypté. Vous évitez des doublons, les assureurs et d’autres destinataires pouvant être servis Liens service Commande du profil d'assurance Swissdec Vidéo d’introduction Swissdec Standard Salaire CH (ELM) Introduction Swissdec Standard Salaire CH (ELM) Fournisseurs de systèmes de comptabilité salariale certifiés
Avec formulaire papier Transfert de vos données salariales sous forme papier Vous déclarez manuellement vos données salariales à l’aide du formulaire de déclaration des sommes salariales et de la notice que vous recevez toujours le quatrième trimestre. Le formulaire rempli peut aussi être envoyé par courriel, après scannage. Toutefois, cette voie n'est sécurisée qu’avec un cryptage. Les cryptages sont parfois compliqués, dans la pratique, et sont donc peu utilisés. La voie postale est possible également. Exigences Pas d'exigences particulières. Avantages Pas d'avantages particuliers. Nous vous recommandons d’opter pour un transfert électronique. Par exemple, l’e-Déclaration salariale. Liens service Aperçu des types de transfert
Aperçu des types de transfert Aperçu des types de transfert Caractéristiques/Types e-Déclaration salariale Swissdec (ELM) Formulaire papier Transfert de données sûr, crypté sûr, crypté par courriel, pas de sécurité sans cryptage Système de comptabilité salariale certifié - nécessaire - Profil d'assurance - nécessaire - Adéquat pour les entreprises plus petites oui non oui Adéquat pour les entreprises de plus grande taille non oui non Coûts du logiciel non oui non Recommandation pour des entreprises plus petites Nous vous recommandons de transférer les données via l’e-Déclaration salariale, sauf si vous avez déjà un système de comptabilité salariale certifié par Swissdec. Recommandation pour les entreprises de plus grande taille L’e-Déclaration salariale est une solution adéquate. Si vous voulez par exemple transférer aussi des données à l’AVS, le Swissdec Standard Salaire CH (ELM) est recommandé. Si vous avez déjà opté pour cette solution, vous avez fait le bon choix.
