eLohndeklaration eLohndeklaration eLohndeklaration ist ein einfaches Onlinetool. Dieses ist wie das Lohnsummendeklarations-formular, welches Sie jeweils im 4. Quartal erhalten, aufgebaut. Es enthält die nötigen Informationen, welche Sie zur Erfassung der Lohnsummen über eLohndeklaration benötigen. Klick, klick, fertig. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an Visana. Sie erhalten eine Quittung. Verfügbarkeit Onlinetool eLohndeklaration ist nur während der Hauptdeklarationsphase offen – jeweils von November bis Anfangs März. Senden Sie uns Ihre Lohndeklaration bitte per E-Mail zu: deklaration@visana.ch. Handelt es sich um eine Korrektur der bereits erstellten definitiven Prämienabrechnung? Dann bitten wir Sie, uns zusätzlich zu den Lohndaten eine Kopie der AHV-Abrechnung einzureichen. Anforderungen Computer Internet-Anschluss Ihre Vorteile Einfaches System, das speziell für die Übermittlung von Lohndaten für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung entwickelt worden ist Schrittweise Führung durch das Programm Sichere, verschlüsselte Übermittlung der Lohndaten Service-Links Einführungsvideo Übersicht der Übermittlungsarten
Swissdec Lohnstandard CH (ELM) Übermittlung Ihrer Lohnsumme via Swissdec Der Swissdec Lohnstandard CH (ELM) übermittelt die Lohndaten Ihres Betriebs direkt ab Ihrem Lohnbuchhaltungssystem an Visana. Sie senden Ihre Daten auch an die AHV, Steuerämtern und an das Bundesamt für Statistik. Anforderungen IT-Infrastruktur Ein von Swissdec zerfiziertes Lohnbuchhaltungssystem Erfassung eines Versicherungsprofils Vorteile Sie übermitteln Ihre Lohnmeldungen ganz einfach mit einem Klick von Ihrem Lohnbuchhaltungssystem an Visana und erhalten eine Quittung Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und ist sicher Vermeidung von Doppelspurigkeiten, da die Versicherer und andere Empfänger bedient werden können Service-Links Bestellung Swissdec-Versicherungsprofil Einführungsvideo Swissdec Lohnstandard CH (ELM) Anleitung Swissdec Lohnstandard CH (ELM) Anbieter von zertifizierten Lohnbuchhaltungssystemen
Mit Papierformular Übermittlung Ihrer Lohndaten in Papierform Sie deklarieren Ihre Lohndaten mit Hilfe des Lohnsummendeklarationsformulares und dem Merkblatt, welches Sie jeweils im 4. Quartal erhalten, von Hand. Das ausgefüllte Formular kann auch eingescannt und per E-Mail eingereicht werden. Allerdings ist dieser Weg nur verschlüsselt sicher. Verschlüsselungen erweisen sich in der Praxis eher als umständlich und werden deshalb kaum angewendet. Auch der Postweg ist möglich. Anforderungen Keine besonderen Anforderungen. Vorteile Keine besonderen Vorteile. Wir empfehlen Ihnen einen elektronischen Übermittlungsweg zu wählen. Beispielsweise eLohndeklaration. Service-Links Übersicht der Übermittlungsarten
Übersicht der Übermittlungsarten Übersicht der Übermittlungsarten Merkmale/Arten eLohndeklaration Swissdec (ELM) Papierformular Datenübermittlung sicher, verschlüsselt sicher, verschlüsselt mit Email unsicher, wenn nicht verschlüsselt Zertifiziertes Lohnbuchhaltungssystem - notwendig - Versicherungsprofil - notwendig - Geeignet für kleinere Betriebe ja nein ja Geeignet für grössere Betriebe nein ja nein Software-Kosten nein ja nein Empfehlung für kleinere Betriebe Wir empfehlen Ihnen, die Daten über eLohndeklaration zu übermitteln, es sei den, Sie haben bereits ein von Swissdec zertifiziertes Lohnbuchhaltungssystem. Empfehlung für grössere Betriebe eLohndeklaration ist ein geeigneter Weg. Wollen Sie beispielsweise auch Daten an die AHV übermitteln, empfiehlt sich der Swissdec Lohnstandard CH (ELM). Falls Sie bereits diesen Weg eingeschlagen haben, haben Sie sich für eine gute Lösung entschieden.
